Zasady rozmowy na tematy medyczne z krewnymi bliższego i dalszego stopnia są bardzo proste i mieszczą się w dwu słowach: szacunek oraz takt. Rozmowy z osobami mniej znanymi i dalszymi krewnymi wymagają dodatkowej dyplomacji oraz przygotowań.
- Należy umówić się na spotkanie w terminie odpowiednim dla rozmówcy. Nie wypada zjawić się niespodzianie lub się spóźnić. Dla osób starszych bardzo ważne jest przygotowanie psychiczne do rozmowy o bardzo prywatnych sprawach z mniej lub bardziej obcą osobą.
- Nic nie zastąpi starannego przygotowania do spotkania. Im więcej wiesz o swojej rodzinie, tym więcej danych będziesz mógł potwierdzić. Warto też dowiedzieć się czegoś na temat chorób, o których będziesz rozmawiać. Tak jak lekarze studiują choroby, zanim mogą postawić diagnozę lub rozmawiać o nich z pacjentami, tak i nam przyda się porządne przygotowanie. Im więcej czasu poświęcisz na ten wstępny etap, tym łatwiej potoczy się rozmowa i będzie bardziej owocna.
- Przeplataj zadawanie pytań słuchaniem opowieści. Jeżeli rozmówca zbacza z tematu, nie zatrzymuj go od razu – czasami podczas opowieści pozornie nie na temat przypomni się jakiś ciekawy fakt. Jeżeli jednak wygląda na to, że wątek zupełnie się urwał, delikatnie sprowadź rozmowę na tory, które cię interesują.
- Jeśli rozmówca nie chce podać jakiejś informacji, nie zmuszaj go nachalnymi pytaniami. Być może uda ci się następnym razem, pod warunkiem że nikogo do siebie nie zrazisz. Pytania, o których z góry wiemy, że mogą wywołać niemiłe wspomnienia lub skojarzenia, zostawiamy na koniec rozmowy.
- Pilnuj upływu czasu, zwróć uwagę, czy rozmówca, zwłaszcza starsza osoba, nie okazuje zmęczenia lub zniecierpliwienia. Czasami warto z góry ustalić długość rozmowy. Jeżeli umawiasz się w domu spokojnej starości, postaraj się o prywatny kącik do rozmowy. Jeżeli umawiasz się z osobą zupełnie nieznaną, poproś o towarzystwo kogoś, komu rozmówca ufa i z kim dobrze się czuje – pozwoli to na przełamanie pierwszych lodów.
- Podziękowanie za poświęcony nam czas powinno nastąpić od razu, na miejscu, oraz później w formie listu.